Una fiesta de empresa celebrada en las propias instalaciones tiene \u00e9xito cuando la capacidad, la tecnolog\u00eda y la experiencia est\u00e1n en perfecta armon\u00eda. En cuanto se subestima alguno de estos aspectos, se nota inmediatamente en el ambiente de la velada. Cuando todo encaja a la perfecci\u00f3n, una oficina, un almac\u00e9n o un comedor se convierten en un aut\u00e9ntico lugar de celebraci\u00f3n del que los compa\u00f1eros seguir\u00e1n hablando durante mucho tiempo.<\/p>\n\n\n\n
Cada vez m\u00e1s empresas optan por organizar la fiesta de su plantilla en sus propias instalaciones. Esto les permite tener el control y ahorrar costes, pero requiere una preparaci\u00f3n minuciosa. Aqu\u00ed es donde suele fallar el plan y c\u00f3mo abordarlo de forma profesional.<\/p>\n\n\n\n
Una fiesta de empresa exitosa celebrada en las propias instalaciones debe cumplir cinco requisitos. El espacio ya no debe parecer un lugar de trabajo. La capacidad debe haberse calculado de forma realista. El suministro el\u00e9ctrico y los equipos t\u00e9cnicos deben haberse comprobado. La velada debe tener un desarrollo fluido. Y el bar debe potenciar la energ\u00eda en lugar de frenarla.<\/p>\n\n\n\n
Cuando estos elementos est\u00e1n en equilibrio, se genera tranquilidad en la organizaci\u00f3n y relajaci\u00f3n entre los hu\u00e9spedes. Esa diferencia se nota nada m\u00e1s entrar.<\/p>\n\n\n\n
La capacidad m\u00e1xima de una fiesta de empresa se calcula en funci\u00f3n de la superficie \u00fatil neta. En primer lugar, hay que restar todo lo que no sea espacio para el p\u00fablico. Por ejemplo, las zonas de bar, los buf\u00e9s, el equipo t\u00e9cnico, los almacenes y las v\u00edas de paso obligatorias. Lo que queda es la superficie real del evento.<\/p>\n\n\n\n
Para una fiesta de empresa en la que los asistentes permanecen de pie, se suele calcular, como primera aproximaci\u00f3n, entre dos y dos personas y media por metro cuadrado. Se trata de una orientaci\u00f3n. La capacidad final depende de la seguridad contra incendios, las v\u00edas de evacuaci\u00f3n y la funci\u00f3n del edificio.<\/p>\n\n\n\n
En la pr\u00e1ctica, vemos que los problemas no suelen deberse a la falta de espacio, sino a una mala distribuci\u00f3n. Cuando la barra, la m\u00fasica y la entrada est\u00e1n demasiado cerca unas de otras, se producen atascos. Al crear zonas bien diferenciadas, como una zona de barra, un rinc\u00f3n de descanso y un espacio central para el programa, se distribuye el aforo de forma natural.<\/p>\n\n\n\n
En los eventos internos, a menudo se aborda el tema del suministro el\u00e9ctrico demasiado tarde. Eso supone un riesgo.<\/p>\n\n\n\n
Un equipo de DJ, un sistema de sonido, la iluminaci\u00f3n, las cafeteras y los refrigeradores suponen, en conjunto, una carga considerable. Especialmente en el caso de un servicio de catering profesional o cuando hay varios puntos de distribuci\u00f3n, la potencia necesaria aumenta r\u00e1pidamente.<\/p>\n\n\n\n
Por eso, elabora de antemano una lista completa de todos los equipos, incluyendo la potencia necesaria. Ten en cuenta los picos de consumo de los aparatos que calientan o enfr\u00edan. Es preferible distribuir los equipos t\u00e9cnicos y de catering en grupos separados y comprueba que todo funcione correctamente antes de que lleguen los invitados.<\/p>\n\n\n\n
Un corte de luz en un momento de m\u00e1xima demanda priva inmediatamente a la sala de energ\u00eda. Una buena preparaci\u00f3n evita que se produzca esa situaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Un espacio no cambia solo por la decoraci\u00f3n, sino por la creaci\u00f3n de un ambiente.<\/p>\n\n\n\n
La iluminaci\u00f3n es fundamental en este sentido. Cuando la luz b\u00e1sica intensa da paso a acentos m\u00e1s c\u00e1lidos y focos dirigidos, la sensaci\u00f3n de estar trabajando desaparece casi al instante. Adem\u00e1s, la ac\u00fastica juega un papel muy importante. Los suelos y paredes duros provocan eco, lo que afecta al confort y a la inteligibilidad. Al incorporar materiales blandos, el espacio transmite una sensaci\u00f3n m\u00e1s tranquila y profesional.<\/p>\n\n\n\n
La distribuci\u00f3n marca la diferencia entre el caos y el dinamismo. Un \u00fanico espacio abierto puede dar r\u00e1pidamente una sensaci\u00f3n de vac\u00edo o, por el contrario, de agitaci\u00f3n. Al crear diferentes zonas, se genera un movimiento natural. Una barra central como punto de encuentro, un lugar tranquilo para charlar y un espacio bien definido para discursos o entregas de premios aportan equilibrio.<\/p>\n\n\n\n
Una fiesta de empresa es m\u00e1s que una velada agradable. Es un momento cultural.<\/p>\n\n\n\n
Al incorporar sutilmente la imagen de marca en la entrada, el bar y los puntos clave del local, refuerzas la identidad de la empresa. Piensa, por ejemplo, en una iluminaci\u00f3n con los colores corporativos, men\u00fas personalizados o un c\u00f3ctel exclusivo que haga referencia a vuestra organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Si dispones de presupuesto para la tematizaci\u00f3n, opta por centrarte en un tema concreto. Un concepto aplicado de forma coherente tiene m\u00e1s impacto que los elementos decorativos sueltos. Cuando el estilo y la ejecuci\u00f3n van de la mano, el evento transmite una imagen profesional y bien planificada.<\/p>\n\n\n\n
La creatividad nunca va de la mano de la seguridad. Comprueba siempre que las salidas de emergencia est\u00e9n despejadas, que las v\u00edas de evacuaci\u00f3n sigan siendo claramente visibles y que los extintores est\u00e9n al alcance. Acuerda normas sobre el consumo de alcohol y el transporte al finalizar el evento.<\/p>\n\n\n\n
Dependiendo del n\u00famero de invitados y del uso que se le vaya a dar al edificio, puede ser obligatorio presentar una notificaci\u00f3n de uso. Tr\u00e1mitela con antelaci\u00f3n. Te dar\u00e1 tranquilidad durante los preparativos y te garantizar\u00e1 la seguridad durante la fiesta.<\/p>\n\n\n\n
Un guion bien definido evita el estr\u00e9s. Anota los tiempos de montaje, las personas de contacto, las responsabilidades, las comprobaciones t\u00e9cnicas y el horario del programa. Elabora tambi\u00e9n planes de contingencia para posibles retrasos o aver\u00edas t\u00e9cnicas.<\/p>\n\n\n\n
La organizaci\u00f3n profesional de eventos no se basa en la improvisaci\u00f3n, sino en la preparaci\u00f3n. Cuanto mejor sea el guion, m\u00e1s tranquila ser\u00e1 la organizaci\u00f3n la propia noche del evento.<\/p>\n\n\n\n
Una fiesta de empresa celebrada en las propias instalaciones de la empresa solo adquiere verdadero car\u00e1cter cuando surge un punto central en el que se concentra la energ\u00eda. En la pr\u00e1ctica, ese punto suele ser casi siempre la barra. No solo para tomar algo, sino tambi\u00e9n para encontrarse con los compa\u00f1eros, entablar conversaciones y animar la velada. Con un servicio profesional Alquilar un bar de c\u00f3cteles en el lugar del evento<\/a> No solo aportas calidad, sino tambi\u00e9n una experiencia. Nuestros camareros garantizan rapidez en las horas punta, una imagen acorde con vuestra tem\u00e1tica y un ambiente que se percibe nada m\u00e1s entrar. As\u00ed, vuestras propias instalaciones pasan de ser un lugar de trabajo familiar a un espacio donde se unen la conexi\u00f3n, la diversi\u00f3n y el orgullo.<\/p>\n\n\n\n