Cocktail-Workshop zum Teambuilding: Gemeinsam für euch mixen Standort

Was macht unseren Cocktail-Workshop so besonders?

Erfahrene professionelle Barkeeper

Bar Company besteht seit 16 Jahren und organisiert jährlich über 2.500 Veranstaltungen. Die Barkeeper, die euren Workshop leiten, haben bereits Dutzende ähnlicher Veranstaltungen durchgeführt. Sie wissen genau, wie sie ein Team introvertierter Entwickler für sich gewinnen können, wie sie eine 80-köpfige Vertriebsabteilung in Schwung halten und wie sie die eher zurückhaltenden Kollegen in die Gruppe einbinden.

Geeignet für Gruppen von 15 bis über 200 Personen

Barkeeper, die die Gruppe mitreißen und nicht nur Techniken vorführen. Das ist der Unterschied zwischen einem unvergesslichen Teambuilding und einer hastig abgearbeiteten Stunde hinter der Bar. Unsere Mitarbeiter arbeiten eigenständig, meistern unerwartete Situationen selbstständig und passen das Tempo an die Stimmung im Raum an.

Alles wird bei euch vor Ort organisiert

Die Skalierbarkeit ist der Punkt, an dem die meisten Anbieter aussteigen. Konkurrenten kommen problemlos mit bis zu 50 Teilnehmern zurecht, darüber hinaus wird es schwierig. Bar Company lässt sich skalieren. Bei einem Teambuilding mit 80 Teilnehmern richten wir vier Arbeitsstationen ein, jede mit einem eigenen Barkeeper und einer eigenen Zutatenversorgung. Bei 200 Personen arbeiten wir mit acht Stationen und einem zentralen Koordinator vor Ort.

Diese Größenordnung ist keine theoretische Angelegenheit. Mit über 100 Mitarbeitern und 2.500 Veranstaltungen pro Jahr wissen wir, wie man Gruppenlogistik mit einer persönlichen Note für jedes Team verbindet. Das ist die Sicherheit, die Personalverantwortliche und Veranstaltungsagenturen suchen: Auch bei großen Gruppen bleibt es ein Workshop, kein Volksfest.

Für den Veranstalter ist ein Workshop am eigenen Standort immer einfacher als ein externer. Keine Anfahrtszeit, keine logistischen Vorkehrungen für das Team, keine zusätzlichen Raummieten. Wir bringen die komplette Barausstattung mit: Shaker, Zutaten, Gläser, Eis, Garnituren und alle Materialien für den Wettbewerbsteil. Aufbau im Vorfeld, Abbau im Anschluss. Ihr müsst lediglich einen Raum zur Verfügung stellen.

Ein durchschnittliches Büro eines Unternehmens mit 30 Mitarbeitern bietet ausreichend Platz. Bei größeren Gruppen sehen wir uns den Standort vorab an und beraten Sie hinsichtlich der Raumaufteilung. Das erspart Enttäuschungen am Tag der Veranstaltung.

Praktische Planung und Logistik

Bei den meisten Kunden beginnt die Planung zwei bis vier Monate vor dem gewünschten Termin. Für beliebte Zeiträume (Dezember, Juni–Juli, Kick-off-Saison im Januar) empfehlen wir, frühzeitig zu buchen. Nach Bestätigung des Angebots erhält der Veranstalter einen festen Ansprechpartner bei Bar Company. Diese Person koordiniert die Menüauswahl, die Teilnehmerzahlen, eventuelle Anpassungen und die endgültige Einweisung der Barkeeper.

Zwei Wochen vor dem Workshop bestätigen wir das endgültige Programm, die Zeiten und die genauen organisatorischen Details. Am Tag der Veranstaltung sind unsere Barkeeper 60 bis 90 Minuten vor Beginn vor Ort. Im Anschluss räumen sie alles auf, in der Regel innerhalb von 30 bis 45 Minuten. Der Veranstaltungsort bleibt so, wie ihr ihn vorgefunden habt: keine klebrige Bar, keine vergessenen Kartons, kein Durcheinander.

Für Gruppen mit mehr als 50 Personen senden wir vorab eine Logistik-Checkliste zu. Diese umfasst die Themen Parken, Zugang zum Veranstaltungsort, Stromversorgung sowie eventuelle Kombinationen mit Catering oder Musik. Das klingt zwar nach einer Kleinigkeit, Aber genau daran scheitern viele Teambuilding-Veranstaltungen: die Details, an die vorher niemand gedacht hatte.