Condiciones de alquiler

Condiciones de alquiler de Bar Company B.V.

Versión: 1 de abril de 2025

Ámbito de aplicación

1. Las presentes condiciones se aplican a todos los presupuestos, contratos y trabajos de Bar Company B.V., que opera bajo el nombre de Bar Company (en adelante, “Bar Company” o “el contratista”). Las excepciones solo serán válidas si se acuerdan por escrito.
2. Se rechaza expresamente la aplicabilidad de las condiciones de compra u otras condiciones del cliente.
3. Todos los materiales suministrados por Bar Company seguirán siendo propiedad de Bar Company en todo momento. En caso de quiebra, suspensión de pagos o embargo del cliente, este deberá informar de ello a Bar Company sin demora.
4. En las presentes condiciones, por “por escrito” se entiende: comunicaciones por correo electrónico, por correo postal o por WhatsApp.

Presupuestos y contrato

5. Los presupuestos no son vinculantes y tienen una validez de 7 días, salvo que se indique lo contrario.
6. Un contrato se perfecciona tras la confirmación por escrito o el acuerdo verbal.
7. En caso de acuerdo verbal, Bar Company confirmará el contrato por escrito. Si el cliente no presenta ninguna objeción a dicha confirmación en un plazo de 24 horas, esta se considerará correcta y vinculante.
8. Bar Company se reserva el derecho a corregir los errores manifiestos (como errores de impresión y de composición tipográfica).

Precios y pago

9. Todos los precios no incluyen el IVA, los gastos de transporte ni los de montaje y desmontaje, salvo que se indique lo contrario.
10. Las facturas deberán abonarse en un plazo de 7 días a partir de la fecha de la factura, salvo que se acuerde lo contrario por escrito.
11. Bar Company se reserva el derecho a exigir el pago (parcial) de la factura antes de la celebración del evento. Si el pago no se efectúa a tiempo, Bar Company podrá negarse a ejecutar el encargo sin estar obligada a indemnizar por ello.
12. Si se supera este plazo, el cliente incurrirá de pleno derecho en mora y deberá abonar los intereses legales a partir de la fecha de vencimiento.
13. Además, todos los gastos razonables de cobro, tanto judiciales como extrajudiciales, correrán a cargo del cliente.
14. En caso de retraso en el pago, Bar Company se reserva el derecho a suspender la ejecución y/o a rescindir el contrato sin indemnización alguna.
15. Si Bar Company, a petición o por encargo del cliente, debe organizar pernoctaciones en hotel para sus empleados, por ejemplo, en eventos de varios días o que comiencen a primera hora de la mañana, estos gastos se facturarán íntegramente al cliente. Esto incluye también 35 € para la cena y el desayuno. Bar Company se esforzará por reservar un hotel adecuado y económico, situado lo más cerca posible del lugar del evento.

Ejecución del encargo

16. Bar Company asume una obligación de medio y no ofrece garantía de resultado.
17. Bar Company tiene derecho a subcontratar la realización total o parcial de los trabajos a terceros.
18. El responsable de Bar Company en cada sede está facultado para tomar decisiones operativas en aras de la seguridad, la calidad y el buen desarrollo de las actividades.
19. Bar Company se reserva el derecho a suspender (temporalmente) las actividades en caso de que se produzcan situaciones de inseguridad.
20. Bar Company no se hace responsable de las circunstancias que se produzcan en el lugar de la prestación del servicio y que afecten a la ejecución del encargo, entre ellas los retrasos, las restricciones de acceso, las condiciones meteorológicas o las actuaciones de terceros.
21. Nuestros delantales llevan nuestro logotipo de serie. Si el cliente indica de antemano que prefiere ropa sin logotipo, Bar Company lo tendrá en cuenta, en la medida de lo razonablemente posible.
22. El cliente deberá designar a una persona de contacto que esté facultada para tomar decisiones durante el evento.

Consumo y aforo

23. El número acordado de consumiciones se fija por adelantado y se factura.
24. Los productos no consumidos seguirán siendo propiedad de Bar Company.
25. Es posible solicitar consumiciones adicionales a través de nuestro personal durante el evento, una vez alcanzado el número acordado. Los consumiciones adicionales solo se servirán tras su autorización explícita. Para ello se aplicará un recargo por unidad respecto al precio del presupuesto. Nuestro empleado en el lugar del evento acordará con usted el precio actual con antelación.
26. Bar Company no se hace responsable de los tiempos de espera si la capacidad no es proporcional al número de clientes.
27. El cliente es responsable de comunicar por escrito y con la debida antelación las alergias, las necesidades dietéticas y las intolerancias alimentarias de los comensales. Aunque Bar Company maneja con cuidado los ingredientes y la preparación, nunca se puede descartar por completo la contaminación cruzada. Bar Company no se hace responsable de las reacciones alérgicas ni de los daños derivados de una información no facilitada, incorrecta o facilitada fuera de plazo.

Ubicación e instalaciones

• El cliente se encargará de proporcionar un espacio de trabajo suficiente (como mínimo 3 x 3 metros).

29. El cliente es responsable de proporcionar un lugar adecuado y de fácil acceso para la entrega y el montaje. Esto implica, entre otras cosas: un acceso a nivel del suelo y sin obstáculos, así como un recorrido libre hasta el lugar de montaje con un paso mínimo de 75 cm de ancho, sin curvas cerradas. Nuestros materiales no se pueden levantar y solo pueden trasladarse a plantas superiores mediante ascensor.
30. Cualquier restricción o particularidad deberá comunicarse por escrito antes de la aceptación del presupuesto. Los gastos adicionales derivados de una información incorrecta o incompleta correrán a cargo del cliente.
31. Si, a la llegada, el lugar no resultara adecuado para un montaje correcto, Bar Company se reserva el derecho a cancelar (parcialmente) el encargo o a modificarlo, sin derecho a reembolso.
32. En caso de duda sobre la accesibilidad, le recomendamos que solicite con antelación las dimensiones del mobiliario que se va a entregar. Previa consulta, se puede utilizar mobiliario alternativo (que sí se pueda levantar). Estaremos encantados de ayudarle a encontrar la solución más adecuada.
33. El cliente se encargará de proporcionar al menos dos tomas de corriente libres de 230 V / 3,5 kW a menos de 5 metros de la barra.
34. Nuestros materiales solo pueden instalarse y transportarse sobre superficies pavimentadas. No es posible su instalación ni su transporte sobre superficies no pavimentadas, como el césped, salvo que se acuerde lo contrario por escrito con anterioridad.
35. En caso de instalación al aire libre, el cliente es responsable de proporcionar una cubierta adecuada. Nuestras máquinas y materiales deben estar protegidos en todo momento contra las precipitaciones y no deben mojarse.
36. El cliente se encargará de proporcionar un espacio de aparcamiento adecuado para nuestros vehículos. Nuestros vehículos tienen unas dimensiones mínimas de aproximadamente 6 metros de largo y 3 metros de alto, por lo que no son aptos para aparcamientos cubiertos.
37. Si no se puede proporcionar un aparcamiento adecuado, el cliente deberá comunicarlo por escrito antes de aceptar el presupuesto. Los posibles gastos de aparcamiento y el tiempo adicional necesario para encontrar una plaza de aparcamiento se facturarán al cliente. Los retrasos debidos a la falta de plazas de aparcamiento adecuadas correrán a cargo y riesgo del cliente; Bar Company no se hace responsable de ello. Se facturarán los posibles gastos adicionales derivados de la accesibilidad limitada, los tiempos de espera o circunstancias especiales.

Montaje y desmontaje

38. El montaje y el desmontaje están incluidos, siempre que puedan realizarse de forma ininterrumpida durante el horario de funcionamiento, sin tiempos de espera y sin obstáculos.
39. El tiempo de espera o el retraso se facturarán según la tarifa horaria vigente por empleado, con un mínimo de 1 hora por empleado.
40. Si la ubicación no se ha acordado correctamente con antelación, pueden surgir gastos adicionales.

Catering para la tripulación

41. Si el personal está presente entre las 17:00 y las 19:30 horas, el cliente se encargará de ofrecer una comida al personal.
42. Si no se cumple este requisito, se cobrarán 12,50 € por empleado.

Alcohol y comportamiento

43. Bar Company no sirve alcohol a menores de 18 años.
44. El cliente es responsable de obtener las exenciones que puedan ser necesarias en virtud de la Ley del Alcohol (incluido el artículo 35). En caso de no disponer de una licencia o exención válida, Bar Company podrá denegar el servicio sin derecho a reembolso.
45. El personal se reserva el derecho a denegar el servicio en caso de consumo excesivo de alcohol.
46. El cliente es responsable del comportamiento de los huéspedes.
47. En caso de situaciones de inseguridad, Bar Company podrá interrumpir los trabajos sin derecho a reembolso.

Daños y responsabilidad civil

48. Los daños en los materiales de Bar Company que no hayan sido causados por su personal se facturarán al cliente.
49. El cliente deberá disponer de un seguro de responsabilidad civil adecuado para el evento, que cubra también los daños causados a los materiales de Bar Company por parte de los invitados o de terceros.
50. El cliente exime a Bar Company de cualquier reclamación de terceros que puedan sufrir daños en relación con la ejecución del contrato.
51. Bar Company solo se hace responsable de los daños directos y, como máximo, del importe más elevado de entre: (a) el importe de la factura del encargo en cuestión, o (b) el importe que se abone en virtud del seguro de responsabilidad civil de Bar Company.
52. Queda excluida la responsabilidad por daños indirectos, daños consecuentes, lucro cesante y daños a la reputación.
53. Esta limitación no se aplica en caso de dolo o imprudencia temeraria.
54. La cristalería o la vajilla rota o que falte se facturará al cliente por su valor de reposición (actualmente, 3,50 € sin IVA por pieza).
55. La pérdida, desaparición o robo de otros materiales, entre los que se incluyen barras, cafeteras y equipos, se facturará al cliente por su valor de reposición. Se puede facilitar una lista de precios actualizada previa solicitud.

Averías y equipos

56. En caso de averías, Bar Company se esforzará por solucionarlas lo antes posible u ofrecer una alternativa.
57. Si no es posible resolver completamente una avería, ello no da derecho a un reembolso íntegro, sino que se buscará una solución adecuada con arreglo a los principios de razonabilidad y equidad.
58. El alquiler de cafeteras está sujeto a condiciones de alquiler específicas. Puede consultarlas aquí.

Fuerza mayor

• Por «fuerza mayor» se entiende: circunstancias ajenas al control de Bar Company, tales como:
• condiciones meteorológicas extremas
• medidas gubernamentales
• pandemias
• huelgas, situaciones de emergencia o problemas de tráfico
• cortes de electricidad o interrupciones en el suministro de servicios públicos
• equipos defectuosos o que hayan quedado inservibles debido a circunstancias imprevistas
• incendio o riesgo de incendio
• enfermedad o ausencia del personal
• En caso de fuerza mayor:
• Bar Company tiene derecho a aplazar el contrato
• No existe derecho a indemnización por daños y perjuicios
• Si, por causas de fuerza mayor, no se pudiera suministrar un producto, como una barra concreta, Bar Company proporcionará un producto sustitutivo del mismo valor.
• Si, por causas de fuerza mayor, no fuera posible servir el número de consumiciones contratadas, ello no dará derecho a ningún reembolso, salvo en la medida en que se haya acordado lo contrario de forma razonable.

Cancelación

• En caso de cancelación por parte del cliente, se aplicarán los siguientes gastos:

64. 2 meses antes del inicio del periodo de alquiler o con mayor antelación: sin coste alguno
65. Entre 2 meses y 2 semanas antes del inicio del periodo de alquiler: 25% del importe total
66. Entre 2 semanas y 1 semana antes del inicio del periodo de alquiler: 50% del importe total
67. Menos de una semana antes del inicio del periodo de alquiler: 100% del importe total
68. Para eventos de venta:
69. Menos de 1 mes antes del evento: 250 € (IVA no incluido)

Traslado del encargo

70. Cambiar la fecha dentro del plazo de cancelación se considera una cancelación.
71. Bar Company puede aplicar tarifas diferentes en caso de que se fije una nueva fecha.
72. En caso de restricciones gubernamentales, es posible cambiar la fecha sin gastos de cancelación.
73. Los importes ya abonados se deducirán del nuevo pago.

Modificaciones en el encargo

74. Se pueden realizar modificaciones (como una reducción del número de consumiciones o de horas) hasta, como muy tarde, 7 días antes del evento, con un límite máximo del 15% del importe del presupuesto.
75. No se podrán realizar cambios en los 7 días previos al evento.

Quejas

76. Las reclamaciones deben presentarse por escrito en un plazo de 2 días tras su constatación.
77. Los defectos visibles en el momento de la entrega deberán ser notificados por escrito, a través de la persona de contacto designada por el cliente, en un plazo de 2 horas desde el inicio del evento.
78. Las reclamaciones no suspenden la obligación de pago.

Imágenes

• Bar Company se reserva el derecho a utilizar material gráfico de los eventos con fines de marketing y promoción, salvo que se haya presentado una objeción previa por escrito. El cliente se encargará de informar a los asistentes, en la medida en que sea necesario, de que durante el evento se podrán tomar fotografías y grabar vídeos.

Otras disposiciones

80. En caso de que alguna disposición resulte nula, las demás disposiciones seguirán siendo válidas. En tal caso, las partes acordarán una disposición sustitutiva.
81. Todos los derechos de propiedad intelectual sobre conceptos, recetas, materiales, material gráfico e identidad visual seguirán siendo propiedad de Bar Company. El cliente solo obtendrá un derecho de uso en la medida en que sea necesario para la ejecución del contrato.
82. Cualquier reclamación por daños y perjuicios contra Bar Company prescribirá al cabo de 12 meses desde el momento en que surja la reclamación.
83. Durante la vigencia del contrato y durante un año tras su finalización, el cliente solo podrá contratar a empleados de Bar Company que participen o hayan participado en la ejecución del contrato, o bien hacer que trabajen para él de cualquier otra forma, directa o indirectamente, previa autorización por escrito de Bar Company. En caso de incumplimiento, se deberá abonar una indemnización exigible de forma inmediata equivalente a 10 salarios mensuales del empleado en cuestión.
84. Las disposiciones que, por su naturaleza, estén destinadas a seguir vigentes tras la rescisión del contrato, seguirán en vigor sin modificación alguna. Esto se refiere, entre otras cosas, aunque no de forma exclusiva, a las disposiciones relativas a la propiedad intelectual, la confidencialidad y la cláusula de fidelidad de los empleados.
85. Bar Company tiene derecho a modificar o completar unilateralmente estas condiciones de alquiler. Las modificaciones se comunicarán al cliente con la debida antelación. Entre la notificación y la entrada en vigor transcurrirán, como mínimo, 30 días.
86. Todos los contratos se regirán por la legislación neerlandesa. Las controversias se someterán exclusivamente al tribunal competente del distrito judicial de Gelderland.

¿Tiene alguna pregunta sobre nuestras condiciones de alquiler? ¡Estamos a su disposición y estaremos encantados de ayudarle!
Tel. 088 2035100