Condiciones de alquiler

Condiciones de alquiler de Bar Company BV

Versión: 1 abril 2025

Aplicabilidad

1. Estos términos y condiciones se aplican a todos los presupuestos, acuerdos y trabajos realizados por Bar Company BV, que opera bajo el nombre comercial de Bar Company (en adelante: «Bar Company» o «Contratista»). Las excepciones solo serán válidas si se acuerdan por escrito.
2. Se rechaza expresamente la aplicabilidad de los términos y condiciones de compra u otros términos y condiciones del Cliente.
3. Todos los materiales suministrados por Bar Company siguen siendo propiedad de Bar Company en todo momento. En caso de quiebra, suspensión de pagos o embargo de bienes por parte del Cliente, este deberá informar a Bar Company sin demora.
4. En estos términos y condiciones, "por escrito" se entiende como: comunicación por correo electrónico, por correo postal o a través de WhatsApp.

Cotizaciones y Acuerdo

5. Los presupuestos no son vinculantes y tienen una validez de 7 días, salvo que se indique lo contrario.
6. Un acuerdo se formaliza tras una confirmación por escrito o un acuerdo verbal.
7. En caso de acuerdo verbal, Bar Company lo confirmará por escrito. Si el cliente no objeta esta confirmación en un plazo de 24 horas, se considerará correcta y vinculante.
8. Bar Company se reserva el derecho de corregir errores evidentes (como errores de impresión y composición tipográfica).

Precios y pagos

9. Todos los precios excluyen el IVA, el transporte y los gastos de montaje/desmontaje, salvo que se indique lo contrario.
10. Las facturas deberán pagarse en un plazo de 7 días a partir de la fecha de emisión, salvo que se acuerde lo contrario por escrito.
11. Bar Company se reserva el derecho de exigir el pago (total o parcial) de la factura antes del evento. Si el pago no se realiza a tiempo, Bar Company podrá negarse a prestar el servicio sin derecho a indemnización alguna.
12. Si se supera este plazo, el Cliente incurre automáticamente en mora y se devengan los intereses legales desde la fecha de vencimiento.
13. Además, todos los gastos razonables de cobro, tanto judiciales como extrajudiciales, correrán a cargo del cliente.
14. En caso de retraso en el pago, Bar Company se reserva el derecho de suspender la prestación del servicio y/o rescindir el contrato sin derecho a indemnización.
15. Si Bar Company debe gestionar el alojamiento de sus empleados a petición o siguiendo las instrucciones del cliente, por ejemplo, para eventos de varios días o con inicio temprano, estos costes se repercutirán al cliente directamente. Esto incluye 35 € para la cena y el desayuno. Bar Company se esfuerza por reservar un hotel adecuado y económico, situado lo más cerca posible del lugar del evento.

Ejecución de la asignación

16. Bar Company ofrece una obligación de hacer todo lo posible, no una garantía de resultados.
17. Bar Company tiene derecho a que terceros realicen el trabajo total o parcialmente.
18. El gerente de la empresa de bares en las instalaciones está autorizado a tomar decisiones operativas en aras de la seguridad, la calidad y el progreso.
19. Bar Company se reserva el derecho de suspender (temporalmente) sus operaciones en caso de situaciones de riesgo.
20. Bar Company no se responsabiliza de las circunstancias que se produzcan en el lugar de trabajo y que afecten a la ejecución del encargo, incluidos los retrasos, el acceso limitado, las condiciones meteorológicas o las acciones de terceros.
21. Nuestros delantales llevan nuestro logotipo de serie. Si el cliente indica con antelación que prefiere prendas sin logotipo, Bar Company lo tendrá en cuenta en la medida de lo posible.
22. El Cliente deberá designar un único punto de contacto que esté autorizado para tomar decisiones durante el evento.

Consumo y capacidad

23. El número de consumos acordado se determina y factura por adelantado.
24. Los productos no consumidos siguen siendo propiedad de Bar Company.
25. Durante el evento, una vez alcanzada la cantidad acordada, podrá solicitar bebidas adicionales a nuestro personal. Estas bebidas solo se servirán con su autorización expresa. Se aplicará un recargo por cada artículo, además del precio indicado. El precio final se le comunicará con antelación por nuestro personal presente en el lugar.
26. La empresa propietaria del bar no se responsabiliza de los tiempos de espera si la capacidad del local no es proporcional al número de clientes.
27. El cliente es responsable de comunicar puntualmente por escrito las alergias, los requisitos dietéticos y las intolerancias alimentarias de sus invitados. Si bien Bar Company manipula los ingredientes y la preparación con cuidado, la contaminación cruzada nunca puede descartarse por completo. Bar Company no se responsabiliza de las reacciones alérgicas ni de los daños derivados de información que no se comunique, se comunique de forma incorrecta o se comunique fuera de plazo.

Ubicación e instalaciones

• El cliente deberá garantizar un espacio de trabajo suficiente (mínimo 3 x 3 metros).

29. El cliente es responsable de proporcionar un lugar adecuado y de fácil acceso para la entrega y el montaje. Esto incluye, entre otras cosas: acceso sin obstáculos y a nivel, y un camino despejado hasta el lugar de montaje con un ancho mínimo de 75 cm, sin curvas pronunciadas. Nuestros materiales no se pueden levantar y solo se pueden trasladar a las plantas superiores mediante ascensor.
30. Cualquier limitación o circunstancia especial deberá comunicarse por escrito antes de aceptar el presupuesto. Los costes adicionales derivados de información incorrecta o incompleta correrán a cargo del cliente.
31. Si al llegar el lugar resulta inadecuado para una correcta instalación, Bar Company se reserva el derecho de cancelar o modificar (parcialmente) el pedido, sin derecho a reembolso.
32. Si tiene alguna duda sobre la accesibilidad, le recomendamos solicitar con antelación las dimensiones del mobiliario que se va a entregar. Podemos proporcionarle mobiliario alternativo (elevable) previa consulta. Estaremos encantados de ayudarle a encontrar una solución.
33. El cliente deberá asegurarse de que existan al menos 2 circuitos libres de 230 V / 3,5 kW a menos de 5 metros del bar.
34. Nuestros materiales solo pueden colocarse y transportarse sobre superficies pavimentadas. No es posible colocarlos ni transportarlos sobre superficies sin pavimentar, como césped, salvo acuerdo previo por escrito.
35. Para instalaciones en exteriores, el cliente es responsable de proporcionar la cobertura adecuada. Nuestras máquinas y materiales deben estar protegidos de la lluvia en todo momento y no deben mojarse.
36. El cliente deberá proporcionar instalaciones de estacionamiento adecuadas para nuestros vehículos. Nuestros vehículos tienen unas dimensiones mínimas aproximadas de 6 metros de largo y 3 metros de alto, por lo que no son aptos para aparcamientos cubiertos.
37. Si no se puede proporcionar un aparcamiento adecuado, el cliente deberá notificarlo por escrito a Bar Company antes de aceptar el presupuesto. Los gastos de aparcamiento y el tiempo adicional dedicado a buscar un lugar para estacionar correrán a cargo del cliente. Los retrasos derivados de la falta de aparcamiento adecuado serán responsabilidad del cliente; Bar Company no se hace responsable de ellos. Cualquier coste adicional debido a la accesibilidad limitada, los tiempos de espera o circunstancias especiales correrá a cargo del cliente.

Montaje y desmontaje

38. El montaje y el desmontaje están incluidos, siempre que puedan realizarse inmediatamente después del horario de funcionamiento, sin tiempos de espera y sin contratiempos.
39. El tiempo de espera o la demora se facturarán a la tarifa horaria aplicable por empleado, con un mínimo de 1 hora por empleado.
40. Si no se acuerda correctamente la ubicación con antelación, pueden surgir costes adicionales.

Catering para el personal

41. Para el personal presente entre las 17:00 y las 19:30, el cliente deberá proporcionar la comida.
42. En caso contrario, se aplicará un cargo de 12,50 € por empleado.

Alcohol y comportamiento

43. El bar no sirve alcohol a menores de 18 años.
44. El cliente es responsable de obtener las exenciones necesarias conforme a la Ley de Alcohol (incluido el artículo 35). En ausencia de una licencia o exención válida, el establecimiento podrá denegar el servicio sin reembolso.
45. Los empleados se reservan el derecho de negar el servicio en caso de consumo excesivo de alcohol.
46. El cliente es responsable del comportamiento de los huéspedes.
47. En caso de situaciones de riesgo, Bar Company podrá rescindir el contrato sin derecho a reembolso.

Daños y responsabilidad

48. Los daños a los materiales de Bar Company que no sean causados ​​por su personal serán cargados al cliente.
49. El Cliente deberá contar con un seguro de responsabilidad civil adecuado para el evento, que también cubra los daños a los materiales de Bar Company causados ​​por los invitados o terceros.
50. El Cliente indemniza a Bar Company frente a cualquier reclamación de terceros que sufran daños en relación con la ejecución del contrato.
51. Bar Company es responsable únicamente por daños directos y hasta un máximo del mayor de los siguientes montos: (a) el monto de la factura del encargo correspondiente, o (b) el monto pagado bajo el seguro de responsabilidad civil de Bar Company.
52. Se excluye la responsabilidad por daños indirectos, daños consecuenciales, lucro cesante y daños a la reputación.
53. Esta limitación no se aplica en casos de dolo o imprudencia consciente.
54. Los artículos de cristalería o vajilla rotos o faltantes se le cobrarán al cliente a su valor de reposición (actualmente 3,50 € sin IVA por artículo).
55. La pérdida, desaparición o robo de otros materiales, como barras de bar, máquinas de café y equipos, se le cobrará al cliente a su valor de reposición. Puede solicitar una lista de valores actualizada.

Averías y equipos

56. En caso de averías, Bar Company se esforzará por solucionarlas lo antes posible u ofrecer una alternativa.
57. Si no se puede solucionar completamente un fallo, esto no le da derecho a un reembolso íntegro, pero se buscará una solución adecuada con toda la razonabilidad y equidad posibles.
58. Se aplican condiciones de alquiler diferentes para el alquiler de máquinas de café. Encontrará estas esto.

Fuerza mayor

• Se entiende por fuerza mayor: circunstancias ajenas al control de Bar Company, tales como:
• condiciones climáticas extremas
• medidas gubernamentales
• pandemias
• huelgas, emergencias o situaciones de tráfico
• cortes de energía o fallas en los servicios públicos
• equipo defectuoso o inutilizable debido a circunstancias imprevistas
• incendio o riesgo de incendio
• enfermedad o ausencia de personal
• En caso de fuerza mayor:
• Bar Company tiene derecho a reprogramar el acuerdo.
• No existe derecho a indemnización.
• Si un producto, como por ejemplo una barra específica, no puede entregarse debido a fuerza mayor, Bar Company proporcionará un producto de reemplazo del mismo valor.
• Si, debido a fuerza mayor, no se puede suministrar la cantidad de artículos comprados, esto no da derecho al cliente a un reembolso, salvo que se haya acordado razonablemente lo contrario.

Cancelación

• En caso de cancelación por parte del cliente, se aplicarán los siguientes costes:

64. 2 meses o más antes del inicio del período de alquiler: gratis
65. Entre 2 meses y 2 semanas antes del inicio del período de alquiler: 25% del importe total.
66. Entre 2 semanas y 1 semana antes del inicio del período de alquiler: 50% del importe total.
67. Menos de 1 semana antes del inicio del período de alquiler: 100% del importe total.
68. Para eventos orientados a las ventas:
69. Menos de 1 mes antes del evento: 250 € sin IVA

Trasladar la asignación

70. Reprogramar la cita dentro del plazo de cancelación se considera una cancelación.
71. La empresa Bar Company podrá aplicar tarifas modificadas para una nueva fecha.
72. En caso de restricciones gubernamentales, es posible reprogramar la cita sin cargos por cancelación.
73. Los importes ya pagados se descontarán de la nueva reserva.

Cambios en la asignación

74. Se permiten cambios (como una menor cantidad de consumos u horas) hasta 7 días antes del evento, con un máximo del 15% del importe presupuestado.
75. Ya no se permiten cambios durante los 7 días previos al evento.

Quejas

76. Las quejas deben presentarse por escrito dentro de los 2 días posteriores a su descubrimiento.
77. Los defectos visibles en el momento de la entrega deberán ser comunicados por escrito dentro de las 2 horas siguientes al inicio del evento por la persona de contacto designada por el cliente.
78. Las reclamaciones no suspenden la obligación de pago.

Material de imagen

• Bar Company se reserva el derecho de utilizar material visual de los eventos con fines de marketing y promoción, salvo que se haya presentado una objeción por escrito con antelación. El Cliente deberá asegurarse de que los asistentes estén informados, en la medida necesaria, de que se podrán tomar fotografías y grabar vídeos durante el evento.

Otras provisiones

80. Si alguna disposición resulta ser nula, las demás disposiciones permanecerán vigentes. En tal caso, las partes acordarán una disposición sustitutiva.
81. Todos los derechos de propiedad intelectual sobre conceptos, recetas, materiales, imágenes e identidad visual pertenecen a Bar Company. El Cliente obtiene un derecho de uso únicamente en la medida necesaria para la ejecución del acuerdo.
82. Cualquier reclamación de indemnización contra Bar Company caducará transcurridos 12 meses desde que surgió la reclamación.
83. Durante la vigencia del contrato y hasta un año después de su finalización, el Cliente solo podrá, con el consentimiento previo y por escrito de Bar Company, emplear o tener a su cargo, directa o indirectamente, a trabajadores de Bar Company que participen o hayan participado en la ejecución del contrato. En caso de incumplimiento, se deberá abonar de inmediato una indemnización equivalente a diez meses de salario del empleado afectado.
84. Las cláusulas que, por su naturaleza, deban mantenerse vigentes tras la rescisión del acuerdo, seguirán en pleno vigor. Esto incluye, entre otras, las cláusulas relativas a la propiedad intelectual, la confidencialidad y la cláusula laboral.
85. Bar Company se reserva el derecho de modificar o complementar unilateralmente estas condiciones de alquiler. Las modificaciones se comunicarán al cliente con la debida antelación. Transcurrirán al menos 30 días entre la notificación y la fecha de entrada en vigor.
86. Todos los acuerdos se rigen por la legislación neerlandesa. Las controversias se someterán exclusivamente a la jurisdicción del tribunal competente del distrito de Gelderland.

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