Conditions de location

Conditions générales de location Bar Company BV

Version: 1 Avril 2025

Applicabilité

1. Les présentes conditions générales s’appliquent à tous les devis, contrats et travaux réalisés par Bar Company BV, exerçant son activité sous le nom de Bar Company (ci-après : « Bar Company » ou « l’Entrepreneur »). Toute dérogation doit faire l’objet d’un accord écrit.
2. L’applicabilité des conditions générales d’achat ou autres du Client est expressément rejetée.
3. Tous les matériaux fournis par Bar Company restent sa propriété. En cas de faillite, de suspension des paiements ou de saisie des biens du Client, ce dernier doit en informer Bar Company sans délai.
4. Dans les présentes conditions générales, « par écrit » s’entend comme une communication par e-mail, par courrier postal ou via WhatsApp.

Devis et contrat

5. Les devis sont sans engagement et valables 7 jours, sauf indication contraire.
6. Un accord est conclu après confirmation écrite ou accord verbal.
7. En cas d'accord verbal, celui-ci sera confirmé par écrit par Bar Company. Si le client ne s'y oppose pas dans les 24 heures, cette confirmation sera considérée comme valable et exécutoire.
8. Bar Company se réserve le droit de corriger les erreurs manifestes (telles que les erreurs d'impression et de composition).

Prix ​​et paiement

9. Tous les prix indiqués s'entendent hors TVA, transport et frais de montage/démontage, sauf mention contraire.
10. Les factures doivent être réglées dans les 7 jours suivant leur date d'émission, sauf accord contraire écrit.
11. La société Bar Company se réserve le droit d'exiger le paiement (partiel) de la facture avant l'événement. En cas de non-paiement dans les délais impartis, Bar Company pourra refuser d'exécuter la prestation sans être tenue à aucune indemnisation.
12. Si ce délai est dépassé, le Client est automatiquement en défaut de paiement et des intérêts légaux sont dus à compter de la date d'échéance.
13. De plus, tous les frais raisonnables de recouvrement judiciaire et extrajudiciaire seront à la charge du client.
14. En cas de retard de paiement, Bar Company se réserve le droit de suspendre l'exécution et/ou de résilier le contrat sans indemnisation.
15. Si Bar Company doit réserver un hébergement à l'hôtel pour son ou ses employés à la demande ou sur instruction du client, par exemple pour des événements de plusieurs jours ou débutant tôt, ces frais seront refacturés au client. Ceci inclut également 35 € pour le dîner et le petit-déjeuner. Bar Company s'efforce de réserver un hôtel adapté et économique, situé au plus près du lieu de l'événement.

Exécution de la mission

16. Bar Company s'engage à faire de son mieux, et non à garantir des résultats.
17. La société Bar Company est en droit de faire réaliser tout ou partie des travaux par des tiers.
18. Le responsable du bar sur place est autorisé à prendre des décisions opérationnelles dans l'intérêt de la sécurité, de la qualité et du progrès.
19. La société Bar se réserve le droit de suspendre (temporairement) ses activités en cas de situation dangereuse.
20. Bar Company n'est pas responsable des circonstances sur place qui affectent l'exécution de la mission, notamment les retards, l'accès limité, les conditions météorologiques ou les actions de tiers.
21. Nos tabliers arborent notre logo de série. Si le client indique à l'avance préférer des vêtements neutres, Bar Company en tiendra compte dans la mesure du possible.
22. Le Client doit désigner un interlocuteur unique autorisé à prendre des décisions pendant l'événement.

Consommation et capacité

23. Le nombre de consommations convenu est déterminé et facturé à l'avance.
24. Les produits non consommés restent la propriété de Bar Company.
25. Il est possible de commander des boissons supplémentaires auprès de notre personnel pendant l'événement, une fois la quantité convenue atteinte. Ces boissons supplémentaires ne seront servies qu'avec votre accord explicite. Un supplément par boisson s'applique en sus du prix indiqué. Le prix en vigueur vous sera communiqué à l'avance par un membre de notre équipe sur place.
26. La société Bar Company décline toute responsabilité en cas de temps d'attente si sa capacité n'est pas proportionnelle au nombre de clients.
27. Le client est tenu de communiquer rapidement et par écrit les allergies, les exigences alimentaires et les intolérances alimentaires de ses invités. Bien que Bar Company manipule les ingrédients et prépare les boissons avec soin, le risque de contamination croisée ne peut être totalement exclu. Bar Company décline toute responsabilité en cas de réactions allergiques ou de dommages résultant d'informations non communiquées, incorrectement communiquées ou communiquées tardivement.

Emplacement et installations

• Le client doit garantir un espace de travail suffisant (minimum 3 x 3 mètres).

29. Le client est responsable de la mise à disposition d'un lieu de livraison et de montage adapté et facilement accessible. Ce lieu doit notamment être dégagé de tout obstacle, de plain-pied, et disposer d'un passage libre d'une largeur minimale de 75 cm, sans virages serrés, jusqu'au lieu de montage. Nos matériaux ne peuvent être transportés par ascenseur et leur acheminement aux étages supérieurs est limité.
30. Toute limitation ou circonstance particulière doit être signalée par écrit avant l'acceptation du devis. Les frais supplémentaires résultant d'informations incorrectes ou incomplètes seront facturés au client.
31. Si le lieu s'avère inadapté à une installation correcte à l'arrivée, Bar Company se réserve le droit d'annuler ou de modifier (partiellement) la commande, sans droit à un remboursement.
32. En cas de doute concernant l'accessibilité, nous vous conseillons de demander les dimensions du mobilier à livrer à l'avance. Des meubles adaptés (à levage) peuvent être fournis sur demande. Nous serons ravis de collaborer avec vous pour trouver une solution.
33. Le client doit s'assurer qu'il existe au moins 2 circuits libres de 230 V / 3,5 kW à moins de 5 mètres du bar.
34. Nos matériaux ne peuvent être mis en place et transportés que sur des surfaces pavées. La mise en place ou le transport sur des surfaces non pavées, telles que l'herbe, est impossible, sauf accord écrit préalable.
35. Pour une installation en extérieur, le client est responsable de la protection adéquate. Nos machines et matériaux doivent être protégés des intempéries et ne doivent en aucun cas être mouillés.
36. Le client devra fournir des places de stationnement adaptées à nos véhicules. Ces derniers mesurent au minimum environ 6 mètres de long et 3 mètres de haut et ne conviennent donc pas aux parkings couverts.
37. Si aucun stationnement approprié ne peut être fourni, le client doit en informer Bar Company par écrit avant d'accepter le devis. Tous les frais de stationnement et le temps supplémentaire consacré à la recherche d'une place seront facturés au client. Les retards dus à l'absence de stationnement approprié sont aux risques et périls du client ; Bar Company décline toute responsabilité à cet égard. Tous les frais supplémentaires liés à une accessibilité réduite, aux temps d'attente ou à des circonstances particulières seront facturés.

Montage et démontage

38. Le montage et le démontage sont inclus, à condition qu'ils puissent avoir lieu immédiatement après les heures d'ouverture, sans temps d'attente et sans entrave.
39. Le temps d'attente ou le retard sera facturé au taux horaire applicable par employé, avec un minimum d'une heure par employé.
40. Si le lieu n'est pas convenu correctement à l'avance, des frais supplémentaires peuvent survenir.

Restauration pour l'équipage

41. Pour le personnel présent entre 17h00 et 19h30, le client fournira un repas.
42. À défaut, des frais de 12,50 € par employé seront appliqués.

Alcool et comportement

43. L'établissement Bar Company ne sert pas d'alcool aux personnes de moins de 18 ans.
44. Le client est responsable de l'obtention des dérogations nécessaires en vertu de la loi sur les alcools (notamment l'article 35). En l'absence de licence ou de dérogation valide, le bar peut refuser le service sans remboursement.
45. Le personnel se réserve le droit de refuser le service en cas de consommation excessive d'alcool.
46. Le client est responsable du comportement de ses invités.
47. En cas de situation dangereuse, Bar Company peut interrompre les travaux sans remboursement.

Dommages et responsabilité

48. Les dommages causés au matériel de Bar Company, non imputables à son personnel, seront facturés au client.
49. Le Client doit disposer d'une assurance responsabilité civile adéquate pour l'événement, couvrant également les dommages causés au matériel de la Bar Company par les invités ou des tiers.
50. Le Client indemnisera Bar Company de toute réclamation de tiers ayant subi un préjudice en lien avec l'exécution du présent contrat.
51. La société Bar est responsable uniquement des dommages directs et jusqu'à concurrence du montant le plus élevé entre : (a) le montant de la facture de la mission concernée, ou (b) le montant versé au titre de l'assurance responsabilité civile de Bar Company.
52. La responsabilité pour les dommages indirects, les dommages consécutifs, le manque à gagner et l'atteinte à la réputation est exclue.
53. Cette limitation ne s'applique pas en cas d'intention ou de négligence grave.
54. Les verres ou la vaisselle cassés ou manquants seront facturés au client à leur valeur de remplacement (actuellement 3,50 € hors TVA par article).
55. La perte, la disparition ou le vol d'autres matériels, tels que les barres, les machines à café et autres équipements, seront facturés au client à leur valeur de remplacement. Une liste d'évaluation actualisée est disponible sur demande.

Dysfonctionnements et équipements

56. En cas de dysfonctionnement, Bar Company s'efforcera de le résoudre au plus vite ou de proposer une solution alternative.
57. Si un dysfonctionnement ne peut être entièrement résolu, cela ne vous donne pas droit à un remboursement intégral, mais une solution appropriée sera recherchée en toute raison et équité.
58. Des conditions de location spécifiques s'appliquent à la location des machines à café. Vous trouverez ces informations ici. ici.

Force Majeure

• On entend par force majeure : les circonstances indépendantes de la volonté de Bar Company, telles que :
• conditions météorologiques extrêmes
• mesures gouvernementales
• pandémies
• grèves, urgences ou situations de circulation
• pannes de courant ou défaillances des services publics
• équipement défectueux ou inutilisable en raison de circonstances imprévues
• incendie ou risque d'incendie
• maladie ou absence du personnel
• En cas de force majeure :
• Bar Company se réserve le droit de reprogrammer l'accord.
• Il n'existe aucun droit à indemnisation.
• Si un produit, tel qu'une barre spécifique, ne peut être livré en raison d'un cas de force majeure, Bar Company fournira un produit de remplacement de valeur équivalente.
• Si le nombre d'articles commandés ne peut être fourni en raison d'un cas de force majeure, cela ne donne pas droit au client à un remboursement, sauf accord contraire raisonnable.

Annulation

• En cas d'annulation par le client, les frais suivants s'appliquent :

64. 2 mois ou plus avant le début de la période de location : gratuit
65. Entre 2 mois et 2 semaines avant le début de la période de location : 25 % du montant total
66. Entre 2 semaines et 1 semaine avant le début de la période de location : 50 % du montant total
67. Moins d'une semaine avant le début de la période de location : 100 % du montant total
68. Pour les événements axés sur les ventes :
69. Moins d'un mois avant l'événement : 250 € HT

Déplacer la tâche

70. Le report d'un rendez-vous pendant la période d'annulation est considéré comme une annulation.
71. La société Bar Company peut appliquer des tarifs modifiés pour une nouvelle date.
72. En cas de restrictions gouvernementales, un report est possible sans frais d'annulation.
73. Les sommes déjà versées seront déduites du montant de la nouvelle réservation.

Modifications apportées au devoir

74. Des modifications (telles qu'une réduction des consommations ou des heures) sont possibles jusqu'à 7 jours avant l'événement, avec un maximum de 15 % du montant indiqué.
75. Les modifications ne sont plus possibles dans les 7 jours précédant l'événement.

Plaintes

76. Les plaintes doivent être signalées par écrit dans les 2 jours suivant la découverte du problème.
77. Tout défaut visible à la livraison doit être signalé par écrit dans les 2 heures suivant le début de l'événement par la personne de contact désignée par le client.
78. Les réclamations ne suspendent pas l'obligation de paiement.

Imagerie

• Bar Company se réserve le droit d'utiliser les supports visuels des événements à des fins de marketing et de promotion, sauf objection écrite préalable. Le Client s'engage à informer les participants, dans la mesure nécessaire, de la possibilité de prises de photos et de vidéos durant l'événement.

D'autres provisions

80. Si une disposition est déclarée nulle, les autres dispositions demeurent applicables. Dans ce cas, les parties conviennent d'une disposition de remplacement.
81. Tous les droits de propriété intellectuelle relatifs aux concepts, recettes, matériaux, images et identité visuelle restent la propriété de Bar Company. Le Client obtient un droit d'utilisation uniquement dans la mesure nécessaire à l'exécution du contrat.
82. Toute demande d'indemnisation contre Bar Company sera caduque par le simple écoulement de 12 mois à compter de la date à laquelle la réclamation est née.
83. Pendant toute la durée du présent contrat et pendant un an après sa résiliation, le Client ne pourra employer, directement ou indirectement, que des employés de Bar Company ayant participé ou participant à l'exécution du présent contrat, qu'avec l'accord écrit préalable de Bar Company. En cas de manquement à cette obligation, une indemnité immédiate équivalente à dix mois de salaire de l'employé concerné sera due.
84. Les dispositions qui, de par leur nature, sont destinées à rester valides après la résiliation du contrat demeurent pleinement applicables. Cela inclut, sans toutefois s'y limiter, les dispositions relatives à la propriété intellectuelle, à la confidentialité et à la clause concernant les employés.
85. La société Bar Company est en droit de modifier ou de compléter unilatéralement les présentes conditions de location. Les modifications seront communiquées au client dans les meilleurs délais. Un délai minimum de 30 jours s'écoulera entre la notification et la date d'entrée en vigueur.
86. Tous les accords sont régis par le droit néerlandais. Tout litige sera soumis exclusivement au tribunal compétent du district de Gelderland.

Des questions sur nos conditions de location ? Nous sommes là pour vous aider !
Tél. 088:2035100