Huurvoorwaarden

Huurvoorwaarden Bar Company B.V.

Versie: 1 april 2025

Toepasselijkheid

1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en werkzaamheden van Bar Company (hierna: “opdrachtnemer”). Afwijkingen zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk overeengekomen.

Offertes & Overeenkomst

2. Offertes zijn vrijblijvend en 14 dagen geldig, tenzij anders vermeld.
3. Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging of mondeling akkoord.
4. Bij mondeling akkoord wordt de overeenkomst door Bar Company schriftelijk bevestigd. Indien de opdrachtgever niet binnen 24 uur bezwaar maakt tegen deze bevestiging, wordt deze geacht correct en bindend te zijn.
5. Bar Company behoudt zich het recht voor om kennelijke fouten (zoals druk- en zetfouten) te corrigeren.

Prijzen & Betaling

6. Alle prijzen zijn exclusief btw, transport- en op-/afbouwkosten, tenzij anders vermeld.
7. Facturen dienen te worden voldaan binnen 7 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
8. Bar Company behoudt zich het recht voor om (een deel van) de factuur voorafgaand aan het evenement te laten voldoen. Indien betaling niet tijdig plaatsvindt, kan Bar Company de uitvoering van de opdracht weigeren zonder gehouden te zijn tot schadevergoeding.
9. Bij overschrijding van deze termijn is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is wettelijke rente verschuldigd vanaf de vervaldatum.
10. Daarnaast komen alle redelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten voor rekening van de opdrachtgever.
11. Bij niet-tijdige betaling behoudt Bar Company zich het recht voor de uitvoering op te schorten en/of de overeenkomst te ontbinden zonder schadevergoeding.
12. Indien Bar Company op verzoek van of in opdracht van de opdrachtgever hotelovernachtingen dient te verzorgen voor haar medewerker(s), bijvoorbeeld bij meerdaagse evenementen of evenementen met een vroege starttijd, worden deze kosten één-op-één doorbelast aan de opdrachtgever. Dit omvat tevens redelijke kosten voor avondmaaltijd en ontbijt. Bar Company spant zich in om een passend en kostenefficiënt hotel te boeken, gelegen op zo kort mogelijke afstand van de evenementlocatie.

Uitvoering van de Opdracht

13. Bar Company levert een inspanningsverplichting en geen resultaatsgarantie.
14. De leidinggevende van Bar Company op locatie is bevoegd om operationele beslissingen te nemen in het belang van veiligheid, kwaliteit en voortgang.
15. Bar Company behoudt zich het recht voor om bij onveilige situaties de werkzaamheden (tijdelijk) te staken.
16. Bar Company is niet verantwoordelijk voor omstandigheden op locatie die de uitvoering van de opdracht beïnvloeden, waaronder vertragingen, beperkte toegang, weersinvloeden of handelen van derden.
17. Onze schorten zijn standaard bedrukt met ons logo. Mocht u liever wensen dat wij een blanco overhemd dragen dan is dat geen enkel probleem wanneer dit van te voren is aangegeven.
18. Opdrachtgever dient één aanspreekpunt aan te wijzen dat bevoegd is om beslissingen te nemen tijdens het evenement.

Consumpties & Capaciteit

19. Het overeengekomen aantal consumpties wordt vooraf vastgesteld en gefactureerd.
20. Niet-geconsumeerde producten blijven eigendom van Bar Company.
21. Het is mogelijk om tijdens het evenement extra consumpties af te nemen via onze medewerkers, nadat het overeengekomen aantal is bereikt. Extra consumpties worden uitsluitend geserveerd na uw expliciete goedkeuring. Hiervoor geldt een meerprijs per stuk ten opzichte van de offerteprijs. De actuele prijs wordt vooraf door onze medewerker op locatie met u afgestemd.
22. Bar Company is niet aansprakelijk voor wachttijden indien de capaciteit niet in verhouding staat tot het aantal gasten.

Locatie & Faciliteiten

23. De opdrachtgever draagt zorg voor voldoende werkruimte (minimaal 3 x 3 meter)

24. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor een geschikte en goed bereikbare locatie voor levering en opbouw. Dit houdt onder meer in: een obstakelvrije, gelijkvloerse toegang en een vrije route naar de opbouwlocatie met een minimale doorgang van 75 cm breed, zonder scherpe bochten. Onze materialen zijn niet tilbaar en kunnen uitsluitend per lift naar hogere verdiepingen worden verplaatst.
25. Eventuele beperkingen of bijzonderheden dienen voorafgaand aan het accorderen van de offerte schriftelijk te worden gemeld. Extra kosten als gevolg van onjuiste of onvolledige informatie worden doorbelast aan de opdrachtgever.
26. Indien de locatie bij aankomst niet geschikt blijkt voor een correcte opbouw, behoudt Bar Company zich het recht voor de opdracht (gedeeltelijk) te annuleren of aan te passen, zonder recht op restitutie.
27. Bij twijfel over de toegankelijkheid adviseren wij vooraf de afmetingen van het te leveren meubilair op te vragen. In overleg kan een alternatief (wel tilbaar) meubilair worden ingezet. Wij denken graag met u mee.
28. De opdrachtgever draagt zorg voor minimaal 2 vrije groepen van 230V / 3,5 kW binnen 5 meter van de bar.
29. Onze materialen kunnen uitsluitend worden geplaatst en getransporteerd over verharde ondergrond. Plaatsing of transport over onverharde ondergrond, zoals gras, is niet mogelijk.
30. Bij plaatsing in de buitenlucht is de opdrachtgever verantwoordelijk voor een deugdelijke overkapping. Onze machines en materialen dienen te allen tijde beschermd te zijn tegen neerslag en mogen niet nat worden.
31. De opdrachtgever draagt zorg voor geschikte parkeergelegenheid voor onze voertuigen. Onze voertuigen hebben een minimale afmeting van circa 6 meter lang en 3 meter hoog en zijn daardoor niet geschikt voor parkeergarages.
32. Indien geen passende parkeergelegenheid kan worden verzorgd, dient de opdrachtgever dit voorafgaand aan het accorderen van de offerte schriftelijk te melden. Eventuele parkeerkosten en extra tijd voor het vinden van een parkeerplaats worden doorbelast aan de opdrachtgever. Vertraging als gevolg van het ontbreken van geschikte parkeergelegenheid komt voor rekening en risico van de opdrachtgever; Bar Company is hiervoor niet aansprakelijk. Eventuele extra kosten door beperkte bereikbaarheid, wachttijden of bijzondere omstandigheden worden doorbelast.

Op- en Afbouw

33. Op- en afbouw zijn inbegrepen mits deze aaneengesloten aan de operationele uren en ongehinderd kunnen plaatsvinden.
34. Wachttijd of vertraging wordt gefactureerd tegen het geldende uurtarief per medewerker, met een minimum van 1 uur per medewerker.
35. Indien de locatie niet vooraf correct is afgestemd, kunnen extra kosten ontstaan.

Crew Catering

36. Bij aanwezigheid tussen 17:00 en 19:30 uur verzorgt de opdrachtgever een maaltijd voor het personeel.
37. Indien dit niet wordt verzorgd, wordt €12,50 per medewerker in rekening gebracht.

Alcohol & Gedrag

38. Bar Company schenkt geen alcohol aan personen onder de 18 jaar.
39. Medewerkers behouden zich het recht voor om service te weigeren bij overmatig alcoholgebruik.
40. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het gedrag van gasten.
41. Bij onveilige situaties kan Bar Company de werkzaamheden beëindigen zonder restitutie.

Schade & Aansprakelijkheid

42. Schade aan materialen van Bar Company, niet veroorzaakt door haar personeel, wordt doorbelast.
43. Bar Company is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade en tot maximaal het factuurbedrag (of het door verzekering gedekte bedrag).
44. Aansprakelijkheid voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst en reputatieschade is uitgesloten.
45. Deze beperking geldt niet bij opzet of bewuste roekeloosheid.
46. Kapot of missend glaswerk of servies wordt doorberekend aan de opdrachtgever tegen vervangingswaarde (momenteel a € 3,50 ex btw per stuk).

Storingen & Apparatuur

47. Bij storingen zal Bar Company zich inspannen om deze zo snel mogelijk te verhelpen of een alternatief te bieden.
48. Indien een storing niet volledig kan worden opgelost, geeft dit geen recht op volledige restitutie, maar wordt in redelijkheid naar een passende oplossing gezocht.
49. Voor de huur van koffiemachines gelden aparte huurvoorwaarden. Deze treft u hier.

Overmacht

50. Onder overmacht wordt verstaan: omstandigheden buiten de invloed van Bar Company, zoals:

• extreme weersomstandigheden
• overheidsmaatregelen
• pandemieën
• stakingen, calamiteiten of verkeerssituatie

51. Bij overmacht:

• heeft Bar Company het recht de overeenkomst te verplaatsen

• bestaat geen recht op schadevergoeding

52. Indien door overmacht een product, zoals een specifieke bar, niet geleverd kan worden, zal Bar Company een vervangend product verzorgen van dezelfde waarde.

53. Indien er door overmacht het aantal afgenomen consumpties niet kan worden gemaakt, geeft dit geen recht op restitutie, behoudens voor zover in redelijkheid anders overeengekomen.

Annulering

54. Bij annulering door de opdrachtgever gelden de volgende kosten:

55. 2 maanden voor aanvang huurperiode of langer: kosteloos
56. Tussen 2 maanden en 2 weken voor aanvang huurperiode: 25% van het totaalbedrag
57. Tussen 2 weken en 1 week voor aanvang huurperiode: 50% van het totaalbedrag
58. Korter dan 1 week voor aanvang huurperiode: 100% van het totaalbedrag
59. Voor verkoopbasis evenementen:
60. Korter dan 1 maand voor evenement: €250 ex. btw

Verplaatsen van de Opdracht

61. Indien de datum van het evenement op het moment van verplaatsen binnen de annuleringsperiode valt, wordt dit aangemerkt als een annulering van de oorspronkelijke boeking, ongeacht de nieuwe gewenste datum.
62. Bar Company kan bij een nieuwe datum gewijzigde tarieven hanteren.
63. Bij overheidsrestricties is verplaatsen mogelijk zonder annuleringskosten.
64. Reeds betaalde bedragen worden verrekend met de nieuwe boeking.

Wijzigingen in de Opdracht

65. Wijzigingen (zoals minder consumpties of uren) zijn mogelijk tot:
    1. 2 maanden tot 7 dagen vooraf
    2. maximaal 15% van het offertebedrag
66. Binnen 7 dagen voor het evenement zijn wijzigingen niet meer mogelijk.

Klachten

67. Klachten dienen binnen 2 dagen na constatering schriftelijk te worden gemeld.
68. Zichtbare gebreken bij oplevering moeten binnen 2 uur worden gemeld.
69. Klachten schorten de betalingsverplichting niet op.

Beeldmateriaal

• Bar Company behoudt zich het recht voor om beeldmateriaal van evenementen te gebruiken voor marketing- en promotiedoeleinden, tenzij vooraf schriftelijk bezwaar is gemaakt.

Overige bepalingen

71. Indien een bepaling nietig blijkt, blijven de overige bepalingen van kracht. Partijen zullen in dat geval een vervangende bepaling overeenkomen.
72. Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.

Heeft u vragen onze huurvoorwaarden? Wij zitten voor u klaar en helpen u graag!
Tel. 088 2035100