Home Bedrijfsevenement

Bedrijfsevenement organiseren: zo maak je er een succes van

Een bedrijfsevenement organiseren is dé manier om medewerkers, klanten of relaties samen te brengen. Of het nu gaat om een personeelsfeest, productlancering of jubileum: een goed georganiseerd evenement versterkt de verbinding en laat zien waar jouw organisatie voor staat. Bij Bar Company denken we graag mee over de juiste invulling, van originele concepten tot praktische organisatie.

Offerte aanvragen

Waarom een bedrijfsevenement organiseren?

Een bedrijfsevenement is meer dan een leuke dag. Het is een investering in samenwerking, motivatie en trots. Een goed georganiseerd event zorgt dat collega’s elkaar op een andere manier leren kennen en dat klanten of partners zich echt betrokken voelen. Daarom begint elk geslaagd evenement met een duidelijk doel. Wat wil je bereiken? Wil je vooral vieren, verbinden of inspireren? Zodra het doel helder is, kun je de inhoud en sfeer van het evenement daarop afstemmen.

De eerste stap: denk na over de vorm en doelgroep

Voordat je begint met plannen, bepaal je voor wie je het evenement organiseert. Een informele borrel vraagt om een andere aanpak dan een zakelijk congres. Denk aan de toon, locatie en activiteiten die bij jouw publiek passen. Voor een creatieve en ontspannen sfeer kun je kiezen voor een cocktailbar op locatie of een mocktailworkshop waar gasten zelf drankjes shaken. Organiseer je een evenement overdag? Dan zorgt een geurige koffiebar of matchabar voor de juiste energie.

Praktische organisatie en draaiboek

In het draaiboek leg je alle details vast: wie verantwoordelijk is voor welk onderdeel, wat er nodig is per leverancier en hoe de planning eruitziet. Van de opbouw van de locatie tot het afbouwen na afloop, een goed draaiboek voorkomt verrassingen. Voeg een tijdschema toe met duidelijke tijdsblokken. Dat helpt niet alleen jouw team, maar ook leveranciers zoals de cateraar of de artiesten die optreden. Tijdens het evenement heb je zo altijd grip op de dag.

Tips voor een onvergetelijk bedrijfsevenement

Zorg dat het evenement aansluit bij de cultuur van je organisatie. Een teambuildingdag vraagt om een andere aanpak dan een jubileumfeest. Kies activiteiten die passen bij jouw medewerkers. Betrek het team bij de voorbereiding – samen ideeën verzamelen zorgt voor meer betrokkenheid en enthousiasme. Vergeet ook de details niet: de muziek, verlichting en aankleding bepalen de sfeer. En denk aan de beleving van begin tot eind. Een warm welkom, persoonlijke touch en goede afsluiting maken het verschil.

Gebruik een checklist voor structuur

Een bedrijfsevenement organiseren vraagt om overzicht. Begin daarom met een duidelijke checklist. Hierin verzamel je alle ideeën en praktische zaken: van het aantal gasten tot de leveranciers die je nodig hebt. Noteer alle wensen in een projectdocument zodat je niets vergeet. Denk aan catering, entertainment, aankleding en techniek. Vanuit dat overzicht kun je stap voor stap verder werken aan een draaiboek en tijdschema. Zo weet iedereen wat er moet gebeuren en wanneer. Op de dag zelf zorgt dat voor rust en een soepele doorloop.

leer alcoholvrije cocktail shaken tijdens mocktail workshop

Geef het evenement karakter

Een geslaagd bedrijfsevenement valt of staat met beleving. Denk na over wat jouw gasten écht verrast. Een champagnetoren zorgt voor een feestelijk moment, terwijl een donutwall of tarwegrasshotbar juist een speelse twist geeft. Wil je iets unieks? Met een zuurstofbar creëer je een ontspannen en bijzondere ervaring die niemand snel vergeet. Door de juiste concepten te combineren, maak je het evenement persoonlijk en onderscheidend.

Ook de catering speelt een grote rol. Een geurige cappuccino of vers bereide smoothies zorgen voor energie en gezelligheid. Zo geef je je evenement letterlijk en figuurlijk smaak.

“ Van koffie tot cocktails, maak je personeelsfeest onvergetelijk!“

Bedrijfsevenement organiseren met Bar Company

Bij Bar Company weten we hoe belangrijk het is dat alles klopt. We helpen je graag met het vertalen van jouw ideeën naar een concreet plan. Of je nu een intieme borrel of groot personeelsfeest wilt organiseren, wij denken mee over de juiste concepten en verzorgen de uitvoering tot in de puntjes.

Wil je weten wat wij voor jouw bedrijfsevenement kunnen betekenen? Vraag een offerte aan en ontdek hoe we jouw plannen werkelijkheid maken.

Offerte aanvragen

Veelgestelde vragen

Wat is een bedrijfsevenement precies?

Een bedrijfsevenement is een bijeenkomst die door een organisatie wordt georganiseerd voor medewerkers, klanten of relaties. Dat kan variëren van een personeelsfeest of productlancering tot een teambuildingdag of klantenevent. Het doel is altijd verbinding, waardering of inspiratie.

Hoe begin je met het organiseren van een bedrijfsevenement?

Start met een duidelijk doel: wat wil je bereiken? Kies daarna een passende locatie, datum en doelgroep. Maak vervolgens een checklist en draaiboek waarin je alle onderdelen vastlegt: catering, entertainment, techniek en planning. Zo behoud je overzicht van begin tot eind.

Hoe lang van tevoren moet je een bedrijfsevenement plannen?

Gemiddeld begin je 3 tot 6 maanden van tevoren. Voor grotere events of externe locaties is 9 maanden vaak ideaal. Zo heb je voldoende tijd om leveranciers te reserveren en je communicatie goed voor te bereiden.

Wat kost het organiseren van een bedrijfsevenement?

De kosten hangen af van de grootte, locatie en invulling. Een kleinschalig evenement is vaak al mogelijk vanaf enkele honderden euro’s. Grotere bedrijfsfeesten met meerdere concepten, entertainment en catering kunnen oplopen tot enkele duizenden euro’s. Vraag gerust een vrijblijvende offerte aan voor een prijs op maat.

Wat zijn originele ideeën voor een bedrijfsevenement?

Originele ideeën zorgen dat jouw evenement blijft hangen. Denk aan een cocktailbar op locatie, een feestelijke champagnetoren of een ontspannende zuurstofbar. Ook een creatieve donutwall of energieke matchabar geeft het event een unieke twist.

Hoe maak ik mijn bedrijfsevenement duurzaam?

Kies voor lokale leveranciers, gebruik herbruikbare materialen en vermijd onnodig drukwerk. Serveer drankjes in glas of biologisch afbreekbare bekers en kies duurzame ingrediënten voor catering of cocktails. Kleine keuzes maken een groot verschil.

Wat zijn belangrijke onderdelen van een draaiboek?

Een draaiboek bevat alle praktische details: contactpersonen, leveringsmomenten, op- en afbouwplanning, technische schema’s en een tijdsindeling. Zo weet iedereen precies wat er wanneer gebeurt van de eerste levering tot het laatste bedankwoord.

Hoe houd ik mijn collega’s betrokken bij het evenement?

Laat medewerkers meedenken over het thema, de muziek of activiteiten. Betrokkenheid zorgt voor extra enthousiasme op de dag zelf. Een workshop of gezamenlijke activiteit, zoals cocktails shaken of barista’s spelen, versterkt bovendien de teamspirit.

Waar moet je aan denken bij de locatiekeuze?

Let op bereikbaarheid, capaciteit, parkeergelegenheid en sfeer. Kies een locatie die past bij je doel. Een outdoor setting past goed bij teambuilding, terwijl een sfeervolle binnenlocatie ideaal is voor een feestavond met entertainment.

Kan Bar Company helpen met de organisatie van een bedrijfsevenement?

Zeker! Wij verzorgen unieke barconcepten, workshops en catering op locatie. Of je nu kiest voor een stijlvolle champagnetoren of een creatieve mocktailbar, wij denken graag mee over de invulling van jouw evenement.